{"id":4471,"date":"2015-12-10T08:00:54","date_gmt":"2015-12-10T07:00:54","guid":{"rendered":"http:\/\/www.meinesteuersoftware.de\/news\/?p=4471"},"modified":"2015-12-10T07:01:39","modified_gmt":"2015-12-10T06:01:39","slug":"diktiergeraet-und-excel-tabelle-sind-kein-ordnungsgemaesses-fahrtenbuch","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.meinesteuersoftware.de\/news\/2015\/12\/10\/diktiergeraet-und-excel-tabelle-sind-kein-ordnungsgemaesses-fahrtenbuch\/","title":{"rendered":"Diktierger\u00e4t und Excel-Tabelle sind kein ordnungsgem\u00e4\u00dfes Fahrtenbuch"},"content":{"rendered":"

\"\u00a9Darf der Firmenwagen vom Arbeitnehmer auch f\u00fcr private Fahrten genutzt werden, muss das versteuert werden. Wenn daf\u00fcr nicht 1 %-Regelung angewendet werden soll, muss stattdessen ein Fahrtenbuch gef\u00fchrt werden. Aufzeichnungen mittels einem Diktierger\u00e4t und die anschlie\u00dfende \u00dcbertragung in Excel-Tabellen werden jedoch nicht anerkannt. Das zeigt ein aktuelles Urteil des Finanzgerichts K\u00f6ln (FG K\u00f6ln, Urteil vom 18. Juni 2015, Az. 10 K 33\/15).<\/p>\n

In dem vor dem Finanzgericht K\u00f6ln verhandelten Verfahren stritten die Parteien dar\u00fcber, ob die vom Fahrer mittels Diktierger\u00e4t besprochenen Kassetten die Anforderung an ein ordnungsgem\u00e4\u00df gef\u00fchrtes Fahrtenbuch erf\u00fcllen. Geklagt hatte in dem vorliegenden Fall ein Steuerberater, der Eink\u00fcnfte aus nichtselbstst\u00e4ndiger Arbeit erzielt. Als Firmenwagen hatte ihm sein Arbeitgeber einen Porsche Carrera zur Verf\u00fcgung gestellt, den er auch f\u00fcr private Fahrten nutzen durfte. Um das Verh\u00e4ltnis der dienstlichen Fahrten zu privaten Fahrten zu dokumentieren, f\u00fchrte der Kl\u00e4ger ein Fahrtenbuch in Form eines Diktierger\u00e4ts.<\/p>\n

Finanzamt lehnt Fahrtenbuch ab und wendet 1 %-Regelung an<\/h2>\n

Dabei ging er folgenderma\u00dfen vor: Am Anfang einer Autofahrt diktierte er den Zweck der Fahrt, das aktuelle Datum und den km-Stand. W\u00e4hrend der Fahrt diktierte er besondere Vorkommnisse wie etwa Staus, Stra\u00dfensperrungen oder Umleitungen. Am Zielort angekommen wurde wiederum der aktualisierte km-Stand auf Band gesprochen. W\u00e4hrend der Eingaben lie\u00df er das Autoradio laufen, um seine Angaben zu verifizieren. Durchschnittlich zwei Mal pro Woche wurden die Ansagen auf den Kassetten des Diktierger\u00e4ts von der Sekret\u00e4rin des Kl\u00e4gers in Excel-Tabellen \u00fcbertragen. Die einzelnen Bl\u00e4tter und die Kassetten wurden archiviert und die Bl\u00e4tter am Ende des Jahres gebunden. Das Finanzamt weigerte sich jedoch das Fahrtenbuch anzuerkennen und ermittelte deshalb den geldwerten Vorteil f\u00fcr die private Nutzung des Firmenwagens stattdessen nach der 1 %-Regelung.<\/p>\n

Besprochene Kassetten k\u00f6nnen nachtr\u00e4glich ver\u00e4ndert werden<\/h2>\n

Das Finanzgericht K\u00f6ln gab dem Finanzamt recht und wies die Klage des Steuerberaters als unbegr\u00fcndet ab. Nach Auffassung des Gerichts erf\u00fcllen die von dem Kl\u00e4ger besprochenen Kassetten die Anforderungen an ein ordnungsgem\u00e4\u00dfes Fahrtenbuch nicht, da es die heutigen technischen M\u00f6glichkeiten erlauben, Kassetten nachtr\u00e4glich zu ver\u00e4ndern, ohne dass ein Bruch erkennbar ist. Dar\u00fcber hinaus kann jede einzelne Kassette nachtr\u00e4glich neu besprochenen werden. Au\u00dferdem sich de Kassetten nicht gegen einen Verlust gesichert. Ferner w\u00e4re die \u00dcberpr\u00fcfung, ob die Kassetten auch tats\u00e4chlich \u201eeins zu eins\u201c in die Excel-Tabellen \u00fcbertragen wurden, mit einem nicht vertretbaren Aufwand f\u00fcr das Finanzamt verbunden, so das Gericht.<\/p>\n

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Darf der Firmenwagen vom Arbeitnehmer auch f\u00fcr private Fahrten genutzt werden, muss das versteuert werden. Wenn daf\u00fcr nicht 1 %-Regelung angewendet werden soll, muss stattdessen ein Fahrtenbuch gef\u00fchrt werden. Aufzeichnungen mittels einem Diktierger\u00e4t und die anschlie\u00dfende \u00dcbertragung in Excel-Tabellen werden jedoch nicht anerkannt. Das zeigt ein aktuelles Urteil des Finanzgerichts K\u00f6ln (FG K\u00f6ln, Urteil vom […]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.meinesteuersoftware.de\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4471"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.meinesteuersoftware.de\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.meinesteuersoftware.de\/news\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.meinesteuersoftware.de\/news\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.meinesteuersoftware.de\/news\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4471"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.meinesteuersoftware.de\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4471\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4472,"href":"https:\/\/www.meinesteuersoftware.de\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4471\/revisions\/4472"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.meinesteuersoftware.de\/news\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4471"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.meinesteuersoftware.de\/news\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4471"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.meinesteuersoftware.de\/news\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4471"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}